ERP-järjestelmistä tietojen tuonti räätälöityyn ohjelmistoratkaisuun
ERP-järjestelmä yhdistää ja automatisoi yrityksen eri toimintoja yhteen järjestelmään. Vaikka ERP-järjestelmät ovat laajoja ja monipuolisia, ne eivät aina taivu kaikkien yritysten tarpeisiin sellaisenaan. Räätälöidyt integraatiot mahdollistavat esimerkiksi yhteyden muihin liiketoimintajärjestelmiin, kuten asiakkuudenhallintaan (CRM) tai tuotannonohjaukseen (MES). Usein ERP:stä halutaan myös rajapinnoin hakea räätälöityyn toteutukseen yksittäisiä tietoja.
Tyypillisimmät tiedot, joita halutaan integraatiolla käyttöön toisiin palveluihin
Tyypillisin asia, jota yhtiöt haluavat integroida ERP-järjestelmästä toiseen ohjelmistoon, on reaaliaikainen tiedonvaihto liiketoiminnan keskeisistä toiminnoista, kuten taloushallinnosta, varastonhallinnasta ja asiakasdataan liittyvistä tiedoista. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:
- Asiakas- ja tilausdata. Myynti- ja asiakkuudenhallintajärjestelmiin (CRM) halutaan usein integroida ERP-asiakasdataa, -tilaushistoriaa ja reaaliaikaisia tietoja tilauksista, jotta asiakassuhteita ja myyntiprosesseja voidaan hallita paremmin.
- Varaston ja toimitusketjun tiedot. Monissa tapauksissa ERP-järjestelmästä haetaan varastotilanteeseen, logistiikkaan ja hankintaan liittyviä tietoja toimitusketjun hallintajärjestelmiin (SCM), jotta varastotasot, tilausten toimitusajat ja materiaalitarpeet voidaan optimoida tehokkaammin.
- Talous- ja kirjanpitodata. ERP-järjestelmistä halutaan usein tuoda taloushallinnon tietoja, kuten myynti- ja ostolaskut, kustannuslaskenta sekä budjetointitiedot, taloushallinnon tai raportointijärjestelmiin (esim. Power BI), jotta raportointi ja analysointi saadaan ajantasaiseksi.
- Tuote- ja hinnoittelutiedot. Integraatiot ERP-tuotetietojen hallintajärjestelmiin (PIM) tai verkkokauppoihin ovat yleisiä, jolloin tuotetiedot, kuten hinnat, tuotekoodit ja varastosaldot, voidaan päivittää automaattisesti kaikkiin kanaviin.
Yleisimmät ERP järjestelmät
Suomessa yleisimmin käytetyt ERP-järjestelmät vaihtelevat yrityksen koon, toimialan ja tarpeiden mukaan. Seuraavassa on lista yleisesti Suomessa suosituista ERP-järjestelmistä:
SAP on yksi maailman johtavista ERP-järjestelmistä ja suosittu valinta erityisesti suurten ja keskisuurten yritysten keskuudessa. Se tarjoaa kattavia toiminnallisuuksia, joita voidaan räätälöidä moniin eri toimialoihin, kuten teollisuuteen, vähittäiskauppaan ja logistiikkaan.
Microsoft Dynamics 365 on suosittu erityisesti pk-yritysten keskuudessa, mutta sitä käyttävät myös suuret organisaatiot. Sen etuina ovat hyvä integraatio muiden Microsoftin tuotteiden, kuten Office 365 ja Power BI, kanssa.
Oracle NetSuite on pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka on erityisen suosittu kasvavien yritysten keskuudessa. NetSuite tarjoaa laajan valikoiman liiketoimintatoimintoja, kuten taloushallinnon, varastonhallinnan ja CRM.
Visma tarjoaa useita ERP-järjestelmiä, jotka ovat suosittuja erityisesti pk-sektorilla ja julkishallinnossa. Esimerkiksi Visma.net ja Visma Fivaldi ovat yleisiä valintoja suomalaisyrityksille, jotka haluavat helposti käyttöön otettavan ja skaalautuvan ERP-ratkaisun.
Procountor on erityisesti pk-yrityksille suunnattu suomalainen taloushallinnon ohjelmisto, joka tarjoaa ERP-toiminnallisuuksia ja on suosittu etenkin pienempien yritysten keskuudessa taloushallinnon ja kirjanpidon tarpeisiin.
Monitor ERP System on erityisesti valmistavan teollisuuden yritysten suosima ERP-ratkaisu. Se on tunnettu kattavasta tuotannonohjauksesta ja tarjoaa vahvoja työkaluja teollisuuden tarpeisiin.
IFS on kansainvälinen ERP-järjestelmä, joka on suosittu erityisesti teollisuuden ja energiateollisuuden yrityksissä Suomessa. Se tarjoaa vahvat työkalut projektinhallintaan ja kunnossapitoon.
RamBase on pilvipohjainen ERP-järjestelmä, jota käytetään erityisesti teknologia- ja valmistusteollisuudessa. Suomessa se on suosittu valmistavan teollisuuden ja teknologian parissa toimivissa pk-yrityksissä.
Tässä mainitut ERP-järjestelmät ovat vain osa käytössä olevista. Räätälöityjä toteutuksia, joissa ERP järjestelmistä haetaan tietoa toiseen, voidaan tehdä, mikäli toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa rajapinnat integraatiota varten.
Tyypillisimmät hyödyt, joita haetaan räätälöityjen ohjelmistojen ERP integraatioilla
Integraatio ERP-järjestelmän ja muiden palveluiden välillä voi tuoda merkittäviä hyötyjä yrityksille. Kun yksittäistä dataa, kuten asiakas- tai tuotetietoja, siirretään ERPistä toiseen palveluun, seuraavat edut voidaan saavuttaa:
1. Parantunut tiedon tarkkuus ja ajantasaisuus
Kun data siirretään automaattisesti, vähenee manuaalisen syötön riski, mikä vähentää virheitä ja parantaa tietojen tarkkuutta.Integraatio varmistaa, että kaikki järjestelmät saavat tiedon yhtä aikaa, mikä takaa ajantasaisuuden ja vähentää tietojen vanhentumisen riskiä.
2. Tehostunut prosessien hallinta
Kun tiedot ovat saatavilla reaaliaikaisesti useissa järjestelmissä, päätöksenteko nopeutuu, koska kaikilla osastoilla on käytössään sama ajankohtainen tieto. Integraatiot automatisoivat tiedonsiirron ja vähentävät tarvetta käsin tehtäville tiedonsiirroille ja päivityksille, mikä parantaa prosessien tehokkuutta.
3. Parempi asiakaspalvelu
Kun asiakastiedot ja tilaushistoria ovat saatavilla muissa järjestelmissä (kuten CRMä), voidaan tarjota henkilökohtaisempia ja kohdennetumpia tarjouksia asiakkaille. Asiakaspalvelijat voivat nähdä asiakastiedot ja tilaukset yhdellä silmäyksellä, mikä mahdollistaa nopean ja tehokkaan asiakaspalvelun.
4. Kustannussäästöt
Automatisoidut tiedonsiirrot vähentävät manuaalista työtä ja virheiden korjaamiseen kuluvaa aikaa, mikä voi johtaa merkittäviin kustannussäästöihin. Tehokkaampi tietojen hallinta ja integrointi voivat vähentää tarpeettomia ohjelmisto- ja järjestelmähankintoja.
5. Tehostunut raportointi ja analytiikka
Integroimalla dataa eri lähteistä yhteen paikkaan, kuten raportointijärjestelmään, voidaan luoda kattavia ja yhdenmukaisia raportteja, jotka tukevat parempaa liiketoimintatietoa ja päätöksentekoa. Useista järjestelmistä koottu data mahdollistaa syvällisempien analyysien tekemisen ja auttaa tunnistamaan liiketoimintatrendit ja -mahdollisuudet.
6. Parannettu asiakas- ja toimitusketjun hallinta
Integraatiot voivat yhdistää asiakastiedot ja tilaushistoriat, mikä parantaa asiakassuhteiden hallintaa ja mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen. Tuotetiedot ja varastotilanne voidaan integroida toimitusketjun hallintajärjestelmiin, mikä auttaa optimoimaan varastotasoja ja toimitusaikoja.
7. Joustavuus ja skaalautuvuus
Kun integraatiot ovat kunnossa, järjestelmien laajentaminen tai uusien järjestelmien käyttöönotto on helpompaa ja sujuvampaa, koska tiedonsiirto on jo automatisoitua.
Räätälöidyn ERP integraatiototeutuksen hyödyt
Räätälöidyt ERP-integraatiot tuovat yritykselle seuraavia etuja:
- Mukautuvuus. Räätälöity ratkaisu ottaa huomioon yrityksen erityisvaatimukset.
- Joustavuus. Järjestelmä voi kasvaa yrityksen tarpeiden mukana.
- Kokonaisvaltaisuus. ERP yhdistyy muihin liiketoimintajärjestelmiin saumattomasti.
Lopuksi
ERP-järjestelmän räätälöity integraatio voi parantaa liiketoimintaprosessien tehokkuutta ja varmistaa, että järjestelmä tukee yrityksen kasvua ja muuttuvia tarpeita. Tarjoamme asiantuntevaa apua räätälöityjen ERP-integraatioiden toteutuksessa. Ota meihin yhteyttä ja pyydä maksutonta konsultaatiota contact@kiskolabs.com!
