Miten rakennettiin kansainvälinen virtuaalitapahtuma?

Palvelumuotoilu

UX/UI

Graafinen suunnittelu

Euroopan suurin vuosittainen Ruby-konferenssi järjestettiin 27-28.5.2021 ensimmäistä kertaa virtuaalisena. Yli 700 ohjelmistoalan ammattilaista kerääntyi kansainvälisesti ruutujen ääreen kuuntelemaan alan ajankohtaisista aiheista.

Kisko Euruko 2021 Brella studio

Euruko on vuodesta 2003 asti järjestetty eri kaupunkeja kiertävä Ruby on Rails -kehittäjille suunnattu konferenssi. Joka vuosi tapahtumaan osallistujat valitsevat seuraavan vuoden tapahtuman järjestäjän. Vuonna 2019 Euruko oli Rotterdamissa, jossa yleisöäänestyksen perusteella Helsinki valikoitui seuraavaksi järjestäjäkaupungiksi ja Kisko Labs sai kunnian organisoida Helsingin Eurukon. Vuoden 2020 live-tapahtuma kuitenkin peruttiin koronapandemian takia. Vuonna 2021 pandemian takia ei vieläkään voitu järjestää live-tapahtumaa, joten Euruko päätettiin järjestää verkossa.

Euruko 2021 pähkinänkuoressa

  • Virtuaalisena tapahtuma-alustana toimi Brella
  • Järjestäjinä toimivat Kisko Labs ja Kaiku Health
  • Tapahtumaan osallistui yli 700 Ruby-yhteisön osaajaa ympäri maailman
  • Livestream kesti kaksi päivää ja kummallekin päivälle oli oma keynote-puhuja: Ruby kielen kehittäjä Yukihiro Matsumoto ja Rails Girls- liikkeen perustaja Linda Liukas
  • Keynote-puhujien lisäksi tapahtumassa oli puhumassa 16 muuta alan ammattilaista
  • Saavutettavuuden takaamiseksi tapahtumassa oli reaaliaikainen tekstitys
  • Goodie bagit toimitettiin osallistujille Printfulin avulla (lue lisää Kiskon ideasta goodie bagiin täältä)
  • Tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen lisäksi Kisko Labs loi vuoden 2021 Eurukon visuaalisen ilmeen
Euruko 2021
Euruko social media
#euruko2021 somessa

 

Mitä Euruko 2021 tapahtumasta opittiin?

  • Muunna to do -listat kalenteritapaamisiksi itsesi kanssa
  • Kommunikoi etätöissä paljon enemmän kuin koet, että olisi tarpeellista
  • Älä tee kehitystyötä vaan itsellesi: muista ohjelmistoprojekteja tehdessäsi ottaa saavutettavuus huomioon
  • Dokumentoi projektit backlogeihin ja tuo esille, jos et ole projektissa jostain varma tai huomaat ongelman
  • Joskus on hyvä palata perusteisiin oppiakseen uutta

Kaikki tallenteet tapahtumasta näet Eurukon YouTube-kanavalta. 

Lue seuraavaksi: (Love) Letter to the Ruby Community

Simo

Kysy projektista

Simo Virtanen
Designer
simo@kiskolabs.com