Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Kisko Labs Oy (“Kisko Labs”, “me”)

Panimokatu 2A, 00580 Helsinki
Y-tunnus: 2130738-6

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, voit lähettää meille viestin tähän osoitteeseen: contact@kiskolabs.com

Tietosuojaselosteen tarkoitus

Kisko Labs kerää henkilötietoja asiakkaistaan, mahdollisista asiakkaista, työnhakijoista sekä toisinaan muista yhteistyökumppaneista. Tietoja kerätään sen vuoksi, että voimme vastata meille lähetettyihin tiedusteluihin, tarjota palveluitamme, lähettää viestintää sekä käsitellä vastaanotetut työhakemukset.

Kisko Labs noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta ja tietosuojalakia, joiden noudattamista valvoo tietosuojavaltuutettu. Evästeiden käytössä noudatamme lakia sähköisen viestinnän palveluista, jonka noudattamista valvoo Liikenne- ja viestintävirasto Traficom.

Lue tietosuojakäytäntö huolella, jotta tiedät mitä tietoja sinusta kerätään, kuinka niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla tietojen keräämiseen liittyen on.

Kerättävät tiedot

Työnhakijat

Hakiessasi työpaikkaa Kisko Labsin tiimissä keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja, jotka voit antaa työnhaun yhteydessä tai jotka kerätään myöhemmin rekrytoinnin edetessä:

• Nimi ja yhteystiedot
• Ammatilliset taidot
• LinkedIn-profiili ja mahdolliset muut julkiset profiilit jotka haluat jakaa esimerkiksi Github.
• Työhakemus, CV
• Muistiinpanot, jotka keräämme kanssasi käymiemme keskustelujen aikana.

Yllä kuvattuja tietoja käytetään vain hakemuksesi käsittelyyn ja pitääksemme sinuun yhteyttä. Tietoja ei jaeta muille osapuolille ellei laki tai viranomaismääräykset niin vaadi.

Asiakkaat, mahdolliset asiakkaat, yhteistyökumppanit ja muut kontaktit

Jos olet asiakkaamme tai jos haluat olla meihin yhteydessä palveluihimme liittyen tai voimme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot
• Tiedot organisaatiostasi ja asemastasi
• Pyyntösi ja yhteydenpitosi kanssamme ja tähän liittyvät muistiinpanot
• Tilatut palvelut ja muistiinpanot

Käsittelemme näitä tietoja mm. seuraaviin tarkoituksiin

• asiakassuhteen hallintaan
• ostotapahtumiesi nopeampaan prosessoimiseen
• tilaukseesi liittyvien sähköpostien lähettämiseen
• tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen käsittelyyn
• markkinoidaksemme palveluitamme ja pitääksemme yhteyttä kanssasi
• asiakaspalvelun nopeuttamiseksi

Emme jaa näitä tietoja muille osapuolille, ellei laki tai viranomaismääräys toisin edellytä.

Saamme sinua koskevat tiedot sinulta itseltäsi sekä organisaatiotasi koskevia tietoja julkisista lähteistä. Kisko Labsilla on oikeutettu etu käsitellä yllä kuvattuja tietoja listattuihin tarkoituksiin. Nykyisten asiakkaidemme yhteyshenkilöiden tietoja käsittelemme asiakassopimuksen täyttämiseksi ja oikeutetun etumme perusteella, esimerkiksi projektiviestinnässä ja laskutuksessa.

Kerättyjen tietojen suojaaminen

Kisko Labs huolehtii yhteistyökumppaniensa kanssa sivustonsa ja yhteistyökumppaneidensa sivustojen tietoturvasta parhaiden tietojensa ja taitojensa mukaan.

Tietosi säilytetään Kisko Labsin teknologiakumppaneiden toimesta turvassa, eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla.

Evästeiden käyttäminen

Kisko Labsin sivusto(i)lla hyödynnetään evästeitä.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi salliessasi aina kun selailet Internet-sivustoja. Evästeiden avulla palveluntarjoavat muistavat tietokoneesi ja aiemmin tekemäsi päätökset, jotta sinun ei esimerkiksi tarvitse kirjoittaa salasanaasi uudelleen joka kerta.

Kisko Labs hyödyntää evästeitä esimerkiksi oman asiakastilisi muistamisessa, mainosyleisöjen rakentamisessa sekä kohdistetussa mainonnassa (ns. retargeting-mainonta). Evästeitä hyödynnetään myös sivuston ongelmien paikantamisessa ja sivuston toimivuuden optimoimisessa.

Evästeistä lisää täältä.

Kolmannet osapuolet

Kisko Labs ei luovuta tai myy kerättyä dataa, poislukien Kisko Labsin yhteistyökumppanit, joille Kisko Labs voi tietyin edellytyksin tietoja luovuttaa. Kaikissa henkilötietoihin liittyvissä toimenpiteissä noudatetaan tietosuoja-asetusta ja tietosuojalakia sekä tietosuojavaltuutetun ohjeita.

Evästeillä kerättyjä tietoja käsittelemme suostumuksesi perusteella. Tietoja vastaanottavat käyttämämme analytiikka- ja mainosalustat, joista osa sijaitsee EU:n ulkopuolella. Tarkemmat tiedot evästeistä, niiden tarjoajista ja säilytysajoista löydät evästeilmoituksesta.

Linkit ulkopuolisille sivuille

Kisko Labs voi suositella kolmansien osapuolien tuotteita ja palveluita asiakkailleen. Kaikki mahdollinen on tehty tietojen oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi. Kisko Labs ei kuitenkaan vastaa omien sivustojensa ulkopuolisesta sisällöstä.

Tietojen käsittely EU- ja ETA-alueen ulkopuolella

Käytämme tietojen käsittelyssä palveluntarjoajia, kuten asiakkuudenhallinta-, sähköposti-, analytiikka- ja mainospalveluita. Osa näistä palveluntarjoajista käsittelee tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).

Kuinka kauan tallennamme tietojasi?

Työnhakijat: Säilytämme hakemuksen ja rekrytoinnin aikana kertyneet tiedot 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Jos haluat, että otamme sinuun yhteyttä myöhemmistä tehtävistä, voimme suostumuksellasi säilyttää tietoja pidempään.

Mahdolliset asiakkaat: Säilytämme yhteystietoja ja yhteydenpitoa koskevia tietoja 3 vuotta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakassuhdetta synny.

Asiakkaiden yhteyshenkilöt: Säilytämme tietoja asiakassuhteen ajan ja 3 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen. Laskutukseen liittyviä tietoja säilytämme kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa tietosi ja saada niistä jäljennös
• pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja siirtää itse toimittamasi tiedot toiseen järjestelmään
• perua suostumuksesi milloin tahansa
• vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

Tietopyynnöt tulee tehdä osoitteeseen contact@kiskolabs.com.