Tunnista, mitkä tekoälyideat kannattaa viedä toteutukseen
Validoimme kahdessa viikossa neljä tekoälyideaa ja selvitämme, missä niistä on todellista liiketoimintapotentiaalia. Saat luvut, arviot ja toteutussuunnitelman investointipäätöksenteon tueksi, myös esitettäväksi esimerkiksi johtoryhmään.
Esimerkki kartoituksen tuotoksesta
Neljä ideaa. Jokaiselle luku, joka voidaan näyttää johdolle.
Kartoitus ei tuota ideapankkia vaan raportin siitä, mitä ideaa kannattaisi lähteä toteuttamaan liiketoiminnan tavoitteet huomioiden. Jokaiselle ideaehdokkaalle mitataan nykytila, asetetaan mitattava tavoite ja arvioidaan todennäköisyys sille, että tavoite saavutetaan. Alla olevat esimerkit ovat taloushallinnosta, mutta sama malli toimii missä tahansa prosessissa, jossa esimerkiksi toistuvaa käsityötä on paljon. Klikkaa riviä nähdäksesi tarkemmat tiedot.
Esimerkkirivit havainnollistavat rakennetta. Todelliset ehdokkaat, luvut ja todennäköisyydet syntyvät teidän datastanne ja prosessistanne, olipa kyse taloudesta, tuotannosta, hankinnasta, asiakaspalvelusta tai henkilöstöhallinnosta.
4 000 €
Kartoitus. Kiinteä hinta, kaksi viikkoa, ei sitoumusta jatkosta.
10 000 €
PoC valitusta kohteesta. Vasta kun kartoituksen luvut puoltavat.
80 %
Todennäköisyysraja. Sen alle jäävää ehdokasta emme suosittele vietäväksi PoC-vaiheeseen.
Tunnistatko tilanteen
Tekoälyä pitäisi hyödyntää, mutta järkevän käyttötapauksen löytäminen tuntuu vaikealta
Johto odottaa tekoälyn hyödyntämistä, eikä ensimmäistä investointikohdetta ole tunnistettu.
Kokeiluja on jo tehty, mutta niiden liiketoimintahyöty on jäänyt epäselväksi.
Käyttökohteita on tunnistettu, mutta on vaikea sanoa, missä niistä syntyisi mitattavaa hyötyä.
Kukaan ei ole ottanut vastuuta tekoälyprojektin edistämisestä, eikä kokemusta ole talon sisällä.
Tässä tilanteessa ensimmäinen investointi ei saisi olla iso. Sen pitäisi olla niin pieni, että sen voi tehdä ilman erillistä hankepäätöstä, ja tuottaa sellainen aineisto, jolla seuraavan investoinnin voi perustella numeroiden avulla.
Miksi SUOSIMME KARTOITUSTA
Useimmat tekoälypilotit onnistuvat teknisesti. Se on osa ongelmaa.
Teknisesti toimiva ratkaisu ei vielä kerro liiketoiminnallisesta onnistumisesta. Siksi kartoituksessa keskustelu viedään tekoälyideoista siihen, mikä on liiketoiminnallisesti järkevää.
Mikä ongelma kannattaa ratkaista?
Kaikkea manuaalista työtä ei välttämättä kannata automatisoida. Selvitämme ne kohdat, joissa muutos näkyisi säästettynä aikana, rahana tai työn laatuna.
Miltä onnistuminen näyttää?
Ennen kuin mitään muutetaan, haluamme tunnistaa lähtötilanteen. Vasta silloin voidaan määritellä, kuinka suuri parannus olisi luokiteltavissa onnistumiseksi.
Onko tekoäly oikea työkalu?
Datasta näkee, missä tekoälystä olisi eniten hyötyä ja missä tavallinen automaatio riittäisi.
Kannattaako ratkaisu rakentaa?
Lupaavimmista kohteista arvioimme hyödyn, toteutuksen vaatimukset ja kustannukset. Kerromme senkin, jos luvut eivät puolla investointia.
Askelmerkit
Kartoituksesta investointipäätökseen
Kanssamme sinulla on selkeät etenemisen askelmerkit, joiden avulla investoit hallitusti tekoälyratkaisuihin.
Vaihe 1 · 2 viikkoa · 4 000 €
Kartoitus
Aloitamme 4–5 tunnin työpajalla, jossa tunnistamme potentiaalisia kartoituksen kohteita. Työpajan jälkeen haastattelemme työtekijöitä. Teemme myös data-analyysin, jossa käymme läpi historiadataa löytääksemme säännönalaisuuksia, joita voitaisiin lähteä helposti automatisoimaan. Lopputuloksena syntyy raportti, jossa jokaiselle neljälle idealle on mitattu nykytila, asetettu mitattava tavoite ja arvioitu, kuinka todennäköisesti tavoite saavutetaan.
Portti · yhteinen päätös
Etenemisen ehdot
Suosittelemme siirtymistä kehitykseen vain sellaisesta kohteesta, jolle voidaan asettaa mitattava tavoite ja jonka saavuttamiselle voimme esittää perustelun. Ehdokkaita voi olla useampikin, jolloin raportti kertoo missä järjestyksessä ne kannattaa toteuttaa ja mitä kukin maksaisi. Jos yksikään ei täytä ehtoa, kerromme sen suoraan emmekä suosittele investointia ainakaan tässä vaiheessa. Sekin vie päätöstä eteenpäin sillä raportti kertoo, mikä esti etenemisen ja minkä pitäisi olla toisin ennen kuin asiaan palataan uudelleen.
Vaihe 2 · alkaen 10 000 €
PoC-toteutus valitusta kohteesta
Lähdemme toteuttamaan toivottua kokonaisuutta. Tavoite ja mittarit ovat asetettu jo kartoituksessa, joten erillistä mittausvaihetta ei tarvita. Toteutuksen jälkeen tiedät, saavutettiinko tavoite, ja mitä ratkaisun mahdollinen laajentaminen vaatisi.
Muuta
Aineisto johdolle
Kokoamme kartoituksen ja toteutuksen tulokset esitysmuotoon, jonka voit viedä johtoryhmään sellaisenaan. Tarvittaessa tulemme mukaan vastaamaan teknisiin kysymyksiin.
Hinnat
Pieni ensimmäinen askel, selkeä toinen.
Kartoitus
4 000 €
→ Työpaja tavoitteista, mittareista ja mukaan otettavista prosesseista
→ Haastattelut prosessia tekevien kanssa
→ Analyysi käytettävissä olevasta datasta
→ Neljä ehdokasta mitattuine hypoteeseineen
→ Todennäköisyysarvio jokaiselle
→ Esitysmateriaali johtoryhmälle
Lopputulos: päätösaineisto, jolla seuraavan vaiheen rahoituksen voi perustella.
Kiinteä hinta
PoC valitusta kohteesta
alk. 10 000 €
→ Rajattu toteutus valitusta kohteesta
→ Tulosten mittaus samoilla mittareilla
→ Selkeä vastaus: saavutettiinko tavoite
Lopputulos: todennettu hyöty tai todennettu este, ei vaikutelma.
Yksi kohde kerrallaan
Tuotantoversion laajennus ja ylläpito
Erikseen
→ Lisäintegraatiot olemassa oleviin järjestelmiin
→ Ylläpito ja valvonta
→ Muut laajennukset
Lopputulos: tuotantoon viety toteutus, jonka mahdollisesta ylläpidosta voimme pitää huolta jatkuvan kumppanuuden mallillamme.
Laajuuden mukaan
Huomio aikataulusta: kartoitus ei vaadi, että muut järjestelmähankkeet ovat valmiita. Se vaatii kaksi asiaa: pääsyn olemassa olevaan dataan siinä muodossa kuin se nyt on, ja muutaman tunnin työpajaan sekä haastattelua varten tarvittavilta työntekijöiltä.
Kartoituksen tuotos
Varmuutta päätöksentekoon
Luvut tekevät ideoista vertailukelpoisia. Kun arviot johdetaan yrityksen omasta liiketoiminnasta ja historiadatasta, yhtiön tavoitteita tukeviin investointipäätöksiin saadaan kaivattua lisävarmuutta.
Sanomme myös silloin, kun vastaus on ei.
Jos yhtäkään suositeltavaa kohdetta ei löydy, sanomme sen suoraan ja perustelemme miksi. Kerromme myös minkä pitäisi olla toisin, jotta asiaan kannattaisi palata.
Konkreettisesti
→ Neljä yhteisesti löydettyä ideaa
→ Jokaiselle mitattu nykytila lukuina
→ Jokaiselle mitattava tavoite ja arvio hyödystä perustuen yhtiönne historiadataan
→ Arvio onnistumisen todennäköisyydestä
→ Karkea kustannusarvio toteutukselle
→ Tunnistetut esteet ja riippuvuudet
→ Esitysmateriaali johtoryhmälle
→ Jokaiselle mitattu nykytila lukuina
→ Jokaiselle mitattava tavoite ja arvio hyödystä perustuen yhtiönne historiadataan
→ Arvio onnistumisen todennäköisyydestä
→ Karkea kustannusarvio toteutukselle
→ Tunnistetut esteet ja riippuvuudet
→ Esitysmateriaali johtoryhmälle
Katsotaan 30 minuutissa, onko kartoitus teille oikea ensimmäinen askel.
Kerro missä järjestelmissä data on, mikä prosessi vie eniten käsityötä ja mitä johto on pyytänyt. Sanomme suoraan kannattaako kartoitus tehdä ja missä vaiheessa.