Lähtökohta
Suomen markkinassa tällainen palvelu osuu kiinnostavaan kohtaan. Rakentaminen ja asuntokauppa ovat olleet viime vuosina paineessa, ja moni sijoittaja hakee nyt ennen kaikkea hallittavuutta ja kassavirran näkyvyyttä.
Mutta B7Asunnoilla ongelma oli hyvin konkreettinen ja markkinan yleisestä suunnasta hieman poikkeava: liiketoiminta oli kasvanut yli Excelin.
Yrityksen perustajalla Akseli Koskelalla ei ollut aiempaa ohjelmisto-osaamista, mutta hänellä oli selkeä visio siitä, miten yhtiö voisi kasvaa digin avulla. Tärkeintä oli, että kotiläksyt oli tehty: nykyprosessi oli rakennettu Excelillä, Ropo24:llä ja muilla palveluilla niin pitkälle kuin järkevästi pystyi. Siksi ongelma ei ollut epämääräinen “tarvitsemme järjestelmän” -toive, vaan tarkka ymmärrys siitä, minkä haasteen uuden palvelun tulisi ratkaista.
Ratkaisu
Tunnistimme nopeasti, että Kisko voisi aidosti auttaa tilanteessa, sillä tilanne oli tuttu aiemmista onnistuneista projekteista: kasvava palveluyritys, jonka arki pyörii vahvasti manuaalisten prosessien, Excelien ja avainhenkilöiden hiljaisen tiedon varassa. Juuri tällaisissa tilanteissa kevyt, omaan liiketoimintaan rakennettu järjestelmä toimii usein paremmin kuin raskaat valmisohjelmistot.
Kisko Labs suunnitteli ja toteutti B7Asunnoille selainpohjaisen hallinnointiportaalin, joka automatisoi vuokrien seurannan, tilitykset ja raportoinnin sekä parantaa sijoittaja-asiakkaiden näkyvyyttä omiin asuntoihinsa.
Ratkaisu rakennettiin Ruby on Rails -teknologialla integroituna Ropo-järjestelmään, josta vuokrien maksutiedot haetaan automaattisesti reaaliajassa. Portaali koostuu kahdesta näkymästä: sijoittaja-asiakkaiden asiakasportaalista sekä B7Asuntojen operatiivisesta hallintanäkymästä.
Projektin tavoitteena oli vähentää manuaalista Excel-työtä, automatisoida vuokrien kohdistus ja tilitysprosessi, lisätä läpinäkyvyyttä sijoittaja-asiakkaille, mahdollistaa hallinnointiliiketoiminnan skaalautuminen
Käyttöliittymässä sijoittaja näkee:
- reaaliaikaisen vuokraseurannan
- tulevien tilitysten ennusteet
- asunto- ja vuokralaistiedot
- raportit yhdestä paikasta
B7Asuntojen henkilöstölle rakennettiin keskitetty operatiivinen näkymä, jossa voidaan:
- hallita vuokralaisia ja asuntoja
- kohdistaa maksut automaattisesti
- muodostaa SEPA-tiedostoja tilityksiä varten
- seurata poikkeamia ja maksutilanteita
Kisko vastasi projektissa käyttöliittymäsuunnittelusta, järjestelmäarkkitehtuurista, integraatioiden toteutuksesta, frontend- ja backend-kehityksestä, tuotemäärittelyn tukemisesta sekä ylläpidosta.
Ratkaisun avulla B7Asunnot pystyy vähentämään operatiivista manuaalityötä, parantamaan asiakaskokemusta sekä rakentamaan kilpailuetua markkinassa, jossa sijoittajien tarve läpinäkyvyydelle ja kassavirran ennustettavuudelle korostuu jatkuvasti.
Ensimmäinen kontakti asiakkaaseen tehtiin lokakuussa 2025 ja kehitystyö aloitettiin helmikuussa 2026. Kokonainen palvelu vietiin tuotantoon toukokuussa 2026. Lopputulos oli asiakkaalle selkeä, toimiva ja liiketoiminnan kannalta tärkeän strategian toimeenpanon ensimmäinen askel.
